왜 먼저 세팅해야 할까요?
Gmail/Outlook을 연동해두면 플러그 안에서 바로 이메일을 발송하고 답장도 자동으로 의뢰에 연결돼요. 템플릿과 서명까지 설정해두면 매번 반복 입력 없이 빠르게 발송할 수 있어요.
Gmail, Outlook 이메일 주소를 연동하고 답장까지 플러그 안에서 확인하세요.
① 비즈니스 설정 > 서비스 연동 > [Gmail/Outlook] > [연동하기] 버튼을 클릭하세요.
② [Gmail 연동 추가] 또는 [Outlook 연동 추가] 버튼을 클릭하세요.
③ 연동할 계정으로 로그인하고 연동 권한을 모두 허용하세요.
④ 연동이 완료되면 하단 02번에서 발송 시 기본 이메일 주소를 연동한 메일로 설정하세요.
① 영업 > [메일 템플릿] 탭 > 우측 상단 [+추가] 버튼을 클릭하세요.
② 가장 상단에서 템플릿을 선택할 때 빠르게 알아볼 수 있는 템플릿 제목을 입력하세요.
③ '제목' 부분에는 발송할 이메일의 제목 템플릿 내용을 입력하세요. '@'를 입력해 변수를 활용할 수 있어요.
④ cc.란에는 고정적으로 참조를 넣어야 할 주소들을 미리 등록해둘 수 있어요.
⑤ 메일 내용을 입력하세요. '@'를 입력해 변수를 활용할 수 있어요.
이메일 템플릿의 @변수 가 무엇인가요?
템플릿에서 {@고객회사명} 같은 변수를 활용해두면, 의뢰에서 이메일을 발송할 때 연결된 데이터가 자동으로 입력되어 이메일을 빠르게 작성할 수 있는 기능이예요.
개인화된 이메일 메세지를 일일이 수정하거나 입력하지 않고 빠르게 메일 발송 업무를 처리할 수 있어요.
① 영업 > [메일 템플릿] 탭 > [이메일 서명 설정] 버튼을 클릭하세요.
② [추가하기] 버튼을 클릭하고, 이메일 서명의 제목을 입력하세요.
③ Editor / Html 중에서 원하는 입력 방식을 선택하세요.
④ 서명 정보를 내용 칸에 입력하고, [저장하기] 버튼을 클릭하세요.
내 계정에서 이메일을 작성할 때 자동으로 지정될 서명을 선택할 수 있어요.
① 영업 > [메일 템플릿] 탭 > [내 서명 설정] 버튼을 클릭하세요.
② 자동으로 지정될 서명을 선택하고, [설정 완료]를 클릭하세요.