왜 양식을 미리 만들어둬야 할까요?
계약마다 계약서를 처음부터 작성하면 시간이 많이 걸리고 실수도 생겨요. 양식에 @변수 태그를 설정해두면 계약 데이터(고객명, 금액, 날짜 등)가 자동으로 채워져서 빠르고 정확하게 계약서를 완성할 수 있어요.
① 계약 > [계약서 양식] 페이지 우측 상단 [+ 추가] 버튼을 클릭하세요.
② 좌측에 계약서 본문 내용을 입력하고, 우측에 양식 제목과 설명을 입력할 수 있어요.
③ 자동 입력이 필요한 부분에 @를 입력해서 변수 태그를 삽입하세요.
@변수명태그를 걸어둔 부분은 계약서 생성 시 해당 계약과 연결된 데이터로 자동으로 채워져요.
④ 양식 내용을 모두 작성했다면, [양식 저장하기] 버튼을 클릭하세요.
계약서에서 어떤 변수들을 사용할 수 있나요?
[계약] 제목
[계약] 계약 금액 (공급가액)
[계약] 계약 금액 VAT
[계약] VAT 포함 계약 금액
[계약] 계약 착수일
[계약] 계약 종료일
[고객] 회사명 (제목)
[고객] 담당자명
[고객] 직책
[고객] 연락처
[고객] 이메일
[고객] 사업자 등록번호
[고객] 대표자명
[고객] 소재지
[의뢰] 의뢰 제목
[이미지]
① 기존에 사용하던 .docx 또는 .hwp 파일을 열고 Ctrl+A → Ctrl+C 로 전체 복사하세요.
② 플러그 양식 편집 화면에서 Ctrl+V 로 붙여넣기 하세요.
③ 자동 입력이 필요한 부분을 @변수 태그로 교체해서 양식을 완성하세요.
계약과 연결된 의뢰, 고객 정보를 바탕으로 만든 계약서 양식으로 초안을 자동 작성해요.
① 계약 내역 > 계약서 탭에서 [추가하기 +] 버튼을 클릭하세요.
② 등록해둔 계약서 양식을 선택하고, [계약서 작성 시작하기] 버튼을 클릭하세요.
③ 자동으로 작성된 계약서 내용을 편집하고, [저장하기] 버튼을 클릭하세요.
④ [새로 저장하기] 버튼을 클릭하면, 기존의 계약서 내용은 남아있고, 새로운 버전으로 저장돼요.
⑤ 작성된 계약서를 PDF, DOCX 버튼을 클릭해 파일로 다운로드할 수 있어요.