템플릿 설정은 반복되는 문서 작업의 시간을 줄여줍니다.
매번 새로 만드는 대신, 우리 회사의 표준 문서를 미리 설정해두세요.
B2B 업무에서는 견적서 발행이 매우 자주 반복돼요.
하지만 매번 새롭게 작성하거나 복사 후 붙여넣기를 하면 다음과 같은 일이 생겨요.
상황 | 문제점 |
---|---|
😮💨 견적서를 매번 처음부터 작성 | → 반복적으로 작성 시간 낭비 |
😵💫 항목·로고·색상 등이 문서마다 다름 | → 브랜드 일관성 저하 |
🤯 금액·조건 오기재로 재발송 필요 | → 신뢰도 하락, 고객 대응 지연 |
자주 쓰는 항목·양식·브랜딩을 템플릿으로 저장해두면, 1분 만에 깔끔한 견적서를 발송할 수 있어요.
설정 위치 : [영업] - [의뢰] - [견적서] - 우측 상단
견적서 양식
클릭
회사 브랜딩 설정하기 (로고&색상)
[견적서] 초기 설정하기
견적서, 고객에겐 첫인상! 브랜딩을 녹여 깔끔하고 빠른 견적서를 세팅해보세요.
![[견적서] 초기 설정하기](https://cf.channel.io/thumb/2400x1260,cover,webp/web_page/146487/68ad6f7f1c80a55739e8/tmp-4278043307.png)
견적 항목과 참고사항 입력하기
항목: 직접 입력하거나, 미리 만들어둔 템플릿에서 불러올 수 있어요.
참고사항: 자주 쓰는 문구를 템플릿으로 저장해 두세요.
[견적서] 템플릿 / 양식 활용하기
작성된 견적서의 모든 내용을 템플릿으로 만들어두고, 불러올 수 있어요.
![[견적서] 템플릿 / 양식 활용하기](https://cf.channel.io/thumb/2400x1260,cover,webp/web_page/146487/68ad6f96a6056570e142/tmp-203324151.png)
견적서 만들기
템플릿 활용하기 (미리 만들어두면 편해요!)
견적서 만들 때 바로 기본 제공 양식 3종 중 선택 가능해요
ex) 일반형 / 인건비 M/M형 / 공사·단가 복합형
자주 쓰는 양식은 직접 저장해서 계속 쓸 수 있어요.
[견적서] 작성 & 발송하기
미리 등록해둔 견적서 템플릿으로 3분만에 작성부터 발송까지 완료해보세요!
![[견적서] 작성 & 발송하기](https://cf.channel.io/thumb/2400x1260,cover,webp/web_page/146487/68ad6ffd58988966ae99/tmp-2203136691.png)
보내기
PDF로 다운받거나, 이메일로 바로 발송할 수 있어요.
기능 | 설명 |
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여러 종류의 템플릿 등록 | 프로젝트별, 서비스별 템플릿 다르게 설정 가능 |
항목 일괄 업로드 | 자주 쓰는 견적 항목을 엑셀로 한번에 등록 |
네! 견적서 양식을 클릭하면 플러그에서 제공하고 있는 예시 템플릿을 확인할 수 있습니다.
기존 견적서를 복제해서 빠르게 수정할 수 있어요.
더불어 상태 부여 기능을 통해
대기/확정
상태를 빠르게 확인할 수 있어요.